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ホワイトボードで会議をスムーズに

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  • 2008年12月 8日 21:19
  • 仕事

たまたま見つけた記事です。
大分古い記事ではありますが、目からウロコなテクニックでした。
会議がいつも膠着する職場では、導入してみると良いかもしれません。

[IDEA*IDEA]ストレスフリーのホワイトボード術

テクニカルな部分もなかなか役に立ちそうなのですが、一番のポイントは以下の部分かもしれません。
確かに、ホワイトボードを見ながら打ち合わせしていると、あまり揉めないで建設的な意見が出てくることが多かった気がします。

■ 問題ボードとして

ホワイトボードがない会議で一番問題なのは、問題について話すときに「問題=人」になってしまうことです。

ホワイトボードがない状態だと、人を見ながら話すことになってしまいます。そうなるといつのまにやら「この問題はこの人のせいだろ」みたいな雰囲気になりがちです(経験ありますよね?)。

そこで問題が出たときはホワイトボードにその問題を書き出し、みんながホワイトボードに向かって話すようにしましょう。司会者は(司会じゃなくてもあなたが)誰かが誰かを個人攻撃しはじめたときはホワイトボードに書き出し、必要ならマーカーなどでコツコツとたたきながらみんなの注意をそちらに引くようにしましょう。それだけでだいぶ雰囲気が建設的になります。

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